Moin, ich bin Frederic, auszubildender Industriekaufmann im ersten Ausbildungsjahr bei MINDA, genauso wie Ole habe auch ich Gleitzeit, als Büroangestellter kann ich zwischen 6.00 und 9.15 Uhr mit meiner Arbeit beginnen. In meiner Ausbildung durchlaufe ich die verschiedenen kaufmännischen Abteilungen im Hause MINDA, ein Praktikum in der Fertigung und der Materialwirtschaft gehört aber auch zur Ausbildung. Aktuell bin ich in der Finanzbuchhaltung eingesetzt.

Meine Hauptaufgabe dort ist es, die Eingangsrechnungen zu buchen. Dabei beginne ich täglich damit, die Lieferantenrechnungen alphabetisch zu sortieren. Wichtig ist darauf zu achten, dass keine Gutschrift versehentlich als Rechnung gebucht wird. Im nächsten Schritt werden alle benötigten Informationen händisch auf dem Beleg erfasst, dazu gehört die Kreditorennummer, das Sachkonto, eine Kostenstelle und ein Kostenträger. Nach dem Vorkontieren, auf Grundlage des Standardkontenrahmens (SKR 03), werden die Rechnungen mit unserer internen Belegnummer durchnummeriert und anschließend in unserer Software „Diamant“ gebucht. Beim Buchen werden das Belegdatum, die Rechnungsnummer, alle vorher von uns hinzugefügten Informationen und die Beträge erfasst. Anschließend werden die Buchungen mithilfe eines Auszuges aus dem Journal überprüft. Neben den eben schon angeschnittenen Gutschriften gibt es weitere Herausforderungen in unserer Arbeit. So haben wir hier bei MINDA regelmäßig mit Abschlags- und Schlussrechnungen zu tun. Ein Orga-Projekt zur Digitalisierung des Bestellprozesses und der Rechnungseingangskontrolle ist kurz vor der Umsetzung und wird die Abläufe vereinfachen.